Warum man Kundendaten verschlüsseln sollte
13.09.2017 - Mit der Nutzung von Internetdiensten wie der Email wurde der Datenaustausch auch über größere Distanzen zum Kinderspiel. So lassen sich schnell und bequem etwa Kundendaten an einen Lettershop übertragen. Warum aber sollte man diese Daten unter keinen Umständen unverschlüsselt übertragen?
Der erste und zugleich einleuchtenste Grund dürften Gesetze und Vorschriften sein, die die Übermittlung von personenbezogenen Daten regeln – das Bundesdatenschutzgesetz und die damit verbundenen Strafen bei Missachtung.
Aber auch die Auswirkungen bei einem Verlust von (personenbezogenen) Kundendaten sollten ein Argument für die Verschlüsselung sein. Man stelle sich vor, man sendet eine Liste mit Kundendaten versehentlich an eine falsche Emailadresse. Jetzt hat ein Fremder Zugang zu kritischen Angaben, wie etwa der Anschrift, Emailadresse oder Telefonnummer der eigenen Kunden.
Verschlüsselung zu kompliziert?
Wer sich jetzt dazu hingerissen fühlt zu verschlüsseln gibt meist mit der Begründung auf das sei alles viel zu kompliziert. Verschlüsselung bedeutet einen weiteren Arbeitsschritt – aber mit der richtigen Software dauert dieser nur einen Augenblick.
FileCrypter
Hier möchten wir auf FileCrypter von Michael-Puff verweisen:
Mit diesem Tool lassen sich einzelne Dateien mit einem Passwort gesichert verschlüsseln. Das Beste daran: Das Programm muss nicht installiert werden und kann deshalb an jedem PC sofort eingesetzt werden und ist gegebenenfalls auf einem USB-Stick jederzeit einsatzbereit.
Verwendung:
Die Handhabung von FileCrypter ist denkbar einfach.
- Im Feld "Source file" wählt man die zu verschlüsselnde Datei aus
- Darunter bei "Dest. file" setzt man den Pfad zur verschlüsselten Datei
- Hinweis: Hier darauf achten wo die Datei gespeichert wird
- Zusätzlich kann man die Datei zur besseren Übersicht zu „Dateiver“ (für verschlüsselt) ändern. (Die Dateiendung bitte nicht modifizieren)
- Dann das gewünschte Passwort zweimal eingeben und mit „Encrypt“ startet der Vorgang.
Die resultierende verschlüsselte Datei kann nun problemlos z.B. per Email versendet und das verwendete Passwort über einen anderen Kommunikationskanal (z.B. Telefon, Messenger) übermittelt werden.
Probieren Sie es aus, es ist wirklich einfach.
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Antje Petershagen
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